Tilintarkastusprosessi
Julkaisemme neliosaisen blogisarjan tilintarkastajan valintaan liittyen. Sarjan ensimmäisessä osassa käsittelimme tilintarkastajan valintaan liittyviä (lainsäädännöllisiä) lähtökohtia, toisessa osassa yhtiölle sopivan tilintarkastajan valintaa ja kolmannessa osassa esitellään tilintarkastusprosessia. Blogisarjan neljännessä osassa julkaisemme julkisyhteisöjen tilintarkastajan valintaan liittyviä erityispiirteitä käsittelevän kirjoituksen.
Blogisarjan kolmannessa osassa vastaamme kysymyksiin
- Mitkä ovat tilintarkastuksen tavoitteet?
- Miten tilintarkastusprosessi etenee asiakasyrityksen näkökulmasta?
Mitkä ovat tilintarkastuksen tavoitteet?
Tilintarkastuksen päätavoitteena on varmistaa, että yrityksen taloudellinen raportointi on luotettavaa ja vastaa lainmukaisia vaatimuksia. Tilintarkastaja arvioi, onko yrityksen laatima tilinpäätös annettu oikeassa ja riittävässä muodossa sekä noudattaako se kirjanpitolakia, tilinpäätösstandardeja sekä muita sääntöjä ja ohjeita.
Toinen keskeinen tavoite on tarjota ulkopuolisille sidosryhmille, kuten omistajille, rahoittajille ja viranomaisille, riippumaton ja asiantunteva varmistus siitä, että yrityksen taloudelliset tiedot ovat luotettavia. Tämä vahvistaa sidosryhmien luottamusta yrityksen toimintaan ja taloudelliseen tilanteeseen.
Lisäksi tilintarkastus voi auttaa yritystä tunnistamaan mahdollisia kehityskohteita taloushallinnossa ja varmistamaan hyvät hallintokäytännöt. Vaikka tilintarkastuksen päärooli ei ole neuvonta, tilintarkastaja voi nostaa esiin havaintoja, jotka auttavat yritystä parantamaan toimintaansa ja vähentämään riskejä.
Miten tilintarkastusprosessi etenee asiakasyrityksen näkökulmasta?
Tilintarkastusprosessi koostuu useista vaiheista, jotka toteutetaan tiiviissä yhteistyössä asiakkaan kanssa. Asiakasyrityksen näkökulmasta prosessi voidaan jakaa seuraaviin päävaiheisiin:
Suunnittelu
Tilintarkastus alkaa huolellisella suunnittelulla, jossa tilintarkastaja ja asiakasyritys sopivat tarkastuksen aikataulusta, laajuudesta ja tavoitteista. Tässä vaiheessa tilintarkastaja perehtyy yrityksen toimintaan, taloudellisiin tietoihin ja toimintaympäristöön.
Suunnitteluvaiheessa sovitaan myös työnjaosta. Asiakasyrityksen ja mahdollisen tilitoimiston vastuulla on hoitaa kirjanpito ja tilinpäätöksen laatiminen. Tilintarkastaja puolestaan keskittyy tarkastuksen suorittamiseen ja riippumattoman arvioinnin antamiseen.
Aineistopyyntö
Seuraavassa vaiheessa tilintarkastaja toimittaa asiakkaalle aineistopyynnön, jossa yksilöidään tarvittavat dokumentit ja tiedot. Aineistopyyntö voi sisältää esimerkiksi kirjanpidon pääkirjat, tiliotteet, myynti- ja ostoreskontrat sekä sopimukset ja verotukseen liittyvät asiakirjat.
Asiakkaan tehtävänä on toimittaa aineistot tilintarkastajalle sovitussa aikataulussa. Tämä vaihe vaatii tiivistä yhteistyötä ja selkeää viestintää molemmin puolin.
Tarkastus
Tarkastusvaiheessa tilintarkastaja suorittaa varsinaiset tarkastustoimenpiteet, jotka voivat jakautua kahteen osaan:
a) Kauden aikainen tarkastus
Kauden aikainen tarkastus tehdään usein tilikauden aikana, jolloin tilintarkastaja keskittyy esimerkiksi sisäisen valvonnan tehokkuuteen ja taloudellisten tietojen oikeellisuuteen kauden aikana. Tämä auttaa tunnistamaan mahdolliset ongelmakohdat jo ennen tilikauden päättymistä.
b) Tilinpäätöstarkastus
Tilikauden päättymisen jälkeen tilintarkastaja tarkastaa tilinpäätöksen ja siihen liittyvät asiakirjat. Tämä vaihe sisältää taloudellisten tietojen yksityiskohtaisen läpikäynnin ja sen varmistamisen, että tilinpäätös noudattaa lakisääteisiä vaatimuksia.
Tässä vaiheessa asiakas voi joutua toimittamaan lisätietoja tai vastaamaan tilintarkastajan mahdollisiin kysymyksiin.
Raportointi
Tilintarkastus päättyy raportointiin, jossa tilintarkastaja laatii tilintarkastuskertomuksen. Kertomus sisältää arvion siitä, antaako tilinpäätös oikean ja riittävän kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Mikäli tarkastuksessa on havaittu olennaista huomautettavaa, nämä kirjataan kertomukseen. Tilintarkastaja voi myös raportoida havainnoista tilintarkastuspöytäkirjalla. Tilintarkastuspöytäkirja ei ole julkinen asiakirja, vaan se on osoitettu yhtiön johdolle.
Asiakkaalle raportointi tarjoaa arvokasta tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja auttaa varmistamaan, että taloushallinto on linjassa säädösten kanssa. Tilintarkastuskertomus toimitetaan osana virallisia asiakirjoja esimerkiksi yhtiökokoukselle.
Yhteenveto
Tilintarkastusprosessi on selkeä ja suunnitelmallinen kokonaisuus, jossa asiakasyritys, mahdollinen tilitoimisto ja tilintarkastaja tekevät yhteistyötä. Asiakas vastaa kirjanpidosta ja tilinpäätöksen laatimisesta, kun taas tilintarkastaja tarkastaa annetut tiedot ja antaa riippumattoman lausunnon niiden oikeellisuudesta. Tämä yhteistoiminta auttaa yritystä varmistamaan taloudellisen tiedon luotettavuuden ja vahvistaa sidosryhmien luottamusta yrityksen toimintaan.
Onko tilintarkastajan valinta ajankohtaista?
Tarjoamme kotimaiset tilintarkastuspalvelut yli 25 vuoden kokemuksella kaikkialle Suomeen. Tutustu TALVEAn tilintarkastuspalveluihin tai laske tilintarkastuksen hinta ja tee tilaus helposti verkosta!
Tutustu tilintarkastuspalveluihin ➜
Laske tilintarkastuksen hinta ➜
Ota yhteyttä!
Jos tarkastusprosessi herätti kysymyksiä tai pohdit tilintarkastajan valintaa tai vaihtoa, olemme apunasi. Jätä yhteydenottopyyntö tai soita Jonille 040 148 4234.
Joni Tuomainen
KHT, JHT, KRT, osakas
040 148 4234
joni.tuomainen@talvea.fi
Joni vastaa TALVEAn yritystarkastusliiketoiminnasta. Jonilla on kymmenen vuoden kokemus tilintarkastuksesta usean eri toimialan ja kokoluokan tilintarkastustoimeksiannoissa. Asiakkaina on ollut niin perhe- ja kasvuyrityksiä, pörssiyhtiöitä kuin julkishallinnon organisaatioita.
