Osakassopimuksen sisältö riippuu yhtiön tarpeista ja omistajien tavoitteista
Osakassopimus on yksi tärkeimmistä yritystoiminnan riskienhallintaa tukevista asiakirjoista. Se toimii osakkeenomistajien välisenä sopimuksena, jossa määritellään yhtiön hallintoon, päätöksentekoon ja osakkeiden omistukseen liittyvät säännöt. Vaikka osakassopimuksen laatiminen ei ole lain mukaan pakollista, sen puuttuminen voi aiheuttaa merkittäviä riskejä erityisesti ristiriitatilanteissa.
Osakassopimuksen sisältö
Osakassopimuksen sisältö riippuu yhtiön tarpeista ja omistajien tavoitteista, mutta yleensä sopimuksessa käsitellään seuraavia teemoja:
Päätöksenteko ja hallitus
Osakassopimuksessa voidaan sopia, miten yhtiön tärkeät päätökset tehdään ja millaista enemmistöä ne vaativat. Voi olla tarkoituksenmukaista määritellä ne asiat, jotka toimitusjohtaja voi ratkaista sekä ne asiat, jotka kuuluvat hallituksen tai yhtiökokouksen päätäntävaltaan. On tärkeää määritellä, mitkä päätökset vaativat kaikkien osakkeenomistajien yksimielisyyttä ja mitkä voidaan tehdä enemmistöpäätöksellä.
Osakassopimuksella voidaan myös turvata vähemmistöosakkaiden oikeutta saada valita hallituksen jäseniä sopimalla hallituksen kokoonpanosta erikseen.
Osakkeiden luovutusehdot
Osakassopimuksessa voidaan asettaa ehtoja osakkeiden myynnille, siirrolle tai lunastukselle. Osakkeiden lunastus on yleinen sopimuskohta. Lunastuslause mahdollistaa nykyisille osakkaille oikeuden lunastaa myyntiin tulevat osakkeet ennen kuin ne myydään ulkopuoliselle. Lunastushinnan osalta voidaan määrätä tarkempi laskentakaava arvon määrittämiselle tai arvostus voi perustua ulkopuolisen tahon arvonmääritykseen.
Voitonjako ja rahoitus
Osakassopimuksessa voidaan tarkemmin määritellä, miten yhtiön voitot jaetaan osakkeenomistajien kesken sekä millä periaatteilla yhtiötä rahoitetaan. Tämä auttaa välttämään tilanteet, joissa eri osakkeenomistajilla on erilaisia odotuksia voitonjaon suhteen.
Kilpailukielto
Osakassopimuksessa voidaan asettaa kilpailukielto, joka estää osakkaita työskentelemästä kilpailevassa liiketoiminnassa tietyllä aikavälillä tai tietyllä alueella. Kilpailukiellon keston tulee olla kohtuullinen ja kilpaileva toiminta on määriteltävä tarkasti. Kilpailukieltoehdon tavoitteena on suojata yhtiötä ja sen liiketoimintaa esimerkiksi tilanteissa, joissa osakas eroaa yhtiöstä tai myy osakkeensa.
Työskentelyvelvoite
Osakkeenomistajilla ei ole työskentelyvelvoitetta, ellei siitä ole erikseen osakassopimuksessa sovittu. Yhtiön toiminnan kannalta voi olla tärkeää, että tietyt osakkaat sitoutuvat työskentelemään yhtiössä. Työskentelyvelvoitteen sisältö tulee määritellä selkeästi.
Riitojen ratkaisu
Tuomioistuinprosessi on liian hidas keino yhtiön kriittisiä tilanteita käsittävien riitojen ratkaisutavaksi, koska prosessi vie lyhimmilläänkin pari vuotta. Osakassopimukseen voidaan ottaa määräys siitä, että mahdolliset erimielisyydet voidaan ohjata ratkaistavaksi välimiesmenettelyssä, mikä on nopeampi ja tehokkaampi tapa kuin perinteinen oikeudenkäynti
Osakassopimuksen laatiminen
Koska jokainen yritys on ainutlaatuinen, on suositeltavaa, että sopimus laaditaan yrityksen tarpeisiin räätälöidysti ja asiantuntijan avustuksella. Valmiit mallipohjat eivät usein huomioi yrityksen erityispiirteitä tai osakkaiden intressejä. Tämän vuoksi on syytä käyttää sopimuksen laatimisessa apuna asiantuntijaa, joka osaa kartoittaa yhtiön tilanteen ja varmistaa, että sopimus vastaa osapuolten tavoitteita.
Osakassopimus kannattaa laatia jo yrityksen perustamisvaiheessa, ja aina kun yrityksessä on useampi osakkeenomistaja. Sopimus on kuitenkin tarpeellinen myös silloin, kun yhtiöön tulee uusia osakkaita tai liiketoiminta kasvaa ja monimutkaistuu.
Osakassopimuksen päivittämistä kannattaa harkita esimerkiksi silloin, kun osakasrakenne muuttuu, yrityksen liiketoiminta laajenee tai yrityksessä tapahtuu merkittäviä strategisia muutoksia.
Jos osakassopimus ei ole vielä osa yrityksesi käytäntöjä, nyt on oikea hetki tarttua toimeen ja varmistaa, että yrityksen tulevaisuus on turvattu myös odottamattomissa tilanteissa.
Hanki osakassopimus kiinteään hintaan 1900 € (Alv 0 %) ja 100 %:n tyytyväisyystakuulla verkkokaupastamme tai ota meihin yhteyttä.
Tutustu palveluun ja tilaa verkkokaupasta ➜
Mitä tapahtuu, jos osakassopimusta ei ole?
Ilman osakassopimusta osakkeenomistajat joutuvat turvautumaan pelkästään osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen sääntöihin, jotka eivät aina kata kaikkia liiketoiminnan kannalta tärkeitä tilanteita. Tällöin esimerkiksi osakkeiden luovutustilanteet, päätöksenteon pattitilanteet ja osakkaiden keskinäiset erimielisyydet voivat johtaa kalliisiin ja pitkäkestoisiin oikeusprosesseihin.
