Esimerkiksi Valtiovarainministeriön Julkisten hankintojen käsikirja korostaa, että kestävyystavoitteita ja muita hankintayksikölle tärkeitä tavoitteita voidaan tarjouskilpailussa edistää hankinnan kohteen vaatimusten lisäksi soveltuvuusvaatimuksilla, vertailuperusteilla ja sopimusehdoilla.
Mitä vastuullisuudesta voidaan kysyä kilpailutuksessa?
Kriteerit riippuvat hankinnan kohteesta. Rakentamisessa korostuvat eri asiat kuin asiantuntijapalveluissa, ICT:ssä, logistiikassa tai hoivapalveluissa. Tyypilliset kysymykset ovat silti samansuuntaisia:
- Päästöjen seuranta ja vähentäminen.
- Energiatehokkuus, materiaalit, jätteet ja kiertotalous.
- Työturvallisuus ja henkilöstön osaaminen.
- Alihankintaketjun hallinta ja tilaajavastuu.
- Eettiset toimintaperiaatteet, lahjonnan ja korruption ehkäisy.
- Sopimuskauden seuranta ja raportointitiedot.
Hankintalaki velvoittaa huomioimaan ympäristö- ja sosiaaliset näkökohdat hankintatoiminnassa. Myös Kansallinen julkisten hankintojen strategia ohjaa voimakkaasti vastuullisten hankintojen käyttöön.
Vastuullisuuskysymyksiin vastatessa ja vastuullisuudesta viestiessä kannattaa olla rehellinen, sillä liian optimistiset tai peittelevät väitteet voidaan tulkita viherpesuksi. EU:lla on oma viherpesudirektiivi ja viherpesu voi johtaa sanktioihin, mainehaitasta puhumattakaan.
Vuoden 2026 hankintaympäristön muutokset
Vuoden 2026 hankintalain muutokset vaikuttavat erityisesti kuntien tai kaupunkien omistusohjauksessa oleviin yhtiöihin. Jos 10 prosentin omistusosuus ei täyty, hankintayksikön on siirtymäajan jälkeen lähtökohtaisesti kilpailutettava hankinta. Tämä voi kasvattaa avoimien kilpailutusten määrää ja tuoda uusia toimittajia markkinoille. Kunnilla, hyvinvointialueilla ja sidosyksiköillä on myös kasvava paine osoittaa vastuullisuuden huomioiminen hankinnoissa.
Pk-yritykselle tämä kaikki tarkoittaa mahdollisuutta. Se tarkoittaa myös sitä, että julkishankinnan tarjouspyyntöihin liittyvät perustiedot kannattaa laittaa kuntoon ennen varsinaista kilpailutuksen julkaisua.
Hankinnan vastuullisuuskriteerit voivat auttaa pk-yritystä
Hyvin laadittu vastuullisuusraportointi ei ole vain suurten yritysten kilpailuetu. Pk-yrityksellä voi olla vahvuuksia, jotka ovat aidosti relevantteja: paikallisuus, lyhyet toimitusketjut, nopea reagointi, pitkäaikaiset työntekijät, hyvä turvallisuuskulttuuri ja omistajavetoinen päätöksenteko. Ongelma on usein dokumentointi.
Vastuullisuusraportti ei ole tarjousasiakirja, mutta se toimii hyvänä taustadokumenttina. Sen avulla yritys voi näyttää, mitä vastuullisuusmittareita se seuraa, mitä vastuullisuuskäytäntöjä sillä on ja miten työtä kehitetään. Vastuullisuusraportti helpottaa myös tarjouksen kirjoittajaa, koska vastaukset eivät synny kiireessä jokaisen tarjouspyynnön kohdalla erikseen. Data löytyy yhdestä paikasta.
Mitä kannattaa tehdä ennen seuraavaa kilpailutusta?
- Kerää vastuullisuustiedot yhteen ennen tarjouspyyntöä.
- Tunnista 3-5 vastuullisuusvahvuutta, jotka voidaan todentaa.
- Kirjaa käytännöt selkeällä kielellä, ei mainossanoilla.
- Tarkista, mitä toimialanne julkisissa kilpailutuksissa yleensä kysytään.
- Tee VSME-raportti tai VSME-runkoon perustuva nykytilakuva.
- Päätä, kuka vastaa tarjousten vastuullisuusosioista.
VSME on pk-yrityksille suunnattu, kevennetty eurooppalainen vastuullisuusraportoinnin malli. Kannattaa tutustua erityisesti VSME -raportoinnin vaatimuksiin esimerkiksi standardin ylläpitäjän EFRAGin sivuilla. Sieltä löytyy myös tiedonkeruussa hyödyllinen valmis excel-pohja ilmaiseksi.
Tarvitsetko apua vastuullisuusvaatimuksiin vastaamisessa?
Voit varata ajan maksuttomaan ESG-sparrailuun tai jättää yhteystietosi alla olevalla lomakkeella. TALVEA:n vastuullisuuspalveluissa vastuullisuus liitetään päätöksentekoon, liiketoiminnan tavoitteisiin ja varmennettuun raportointiin. Me näemme niin julkishankkijan kuin pk-tarjoajan näkökulman: mitä selkeämmin yritys näyttää tietonsa, sitä helpompi sen on vastata vastuullisuuskriteereihin konkreettisesti ja todennetusti.
Jos mietit missä mennään vastuullisuusraportoinnin sääntelyssä syksyllä 2026, kannattaa katsoa maksuton webinaarimme:
<iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/0WQO4idktXo?si=Arb-QZ8I4oxeKfEK” title=”YouTube video player” frameborder=”0″ allow=”accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share” referrerpolicy=”strict-origin-when-cross-origin” allowfullscreen></iframe>
