Tilintarkastus kunnassa: läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta laskurin avulla
Mikä on tilintarkastuslaskuri?
Tilintarkastuslaskuri on verkkotyökalu, jonka avulla kunta voi laskea lakisääteisen tilintarkastuksen hinnan ja kilpailuttaa tilintarkastus hankintasäännösten mukaisesti. Työkalu tuo läpinäkyvyyttä, laatua, nopeutta ja ennakoitavuutta prosessiin, joka aiemmin oli aikaa vievää ja monivaiheinen.
Miksi tilintarkastuslaskuri on tärkeä?
Kunnat voivat käyttää tilintarkastuslaskuria, joka helpottaa tilintarkastuksen hinnan arviointia. Monessa kunnassa ei ole myöskään ajantasaista tarjouspyyntöpohjaa, jolloin alla oleva malli toimii hyvänä lähtökohtana. Kunta voi tarjouspyyntöpohjaa valikoiden ja kilpailuttaa tilintarkastuksen hankintalain säännösten ja kunnan omien hankintasäännösten mukaisesti.
Mitä tilintarkastuksen perushintaan sisältyy?
- Kunnan / kaupungin lakisääteinen tilintarkastus ja tilintarkastuskertomus
- Juokseva neuvonta: Tilinpäätöksen, hallinnon, sisäisen valvonnan ja kirjanpidon olennaisten käsittelyperiaatteiden tulkinta
- Tilintarkastuksen vuosipalaveri asiakkaan toiveen mukaan
Näin laskuri toimii
Syötä muutama keskeinen tieto:
- Asukasluku (1000–9900)
- Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimet (kyllä/ei)
- Tilintarkastuskertomuksen puutteet edellisenä vuonna (kyllä/ei)
- Konsernitilinpäätöksen laatiminen (kyllä/ei)
Laskuri antaa ajantasaisen kustannusarvion, jota voitte hyödyntää kilpailutuksen suunnittelussa. Kunnan tytäryhtiöiden osalta syötetään tilintarkastuslaskuriin jokaisen yhtiön tiedot erikseen. Näin lopuksi saadaan kuntakonsernista yhtiöineen kokonaishinta-arvio. Tarvittaessa voitte myös pyytää räätälöidyn tarjouksen.
Tarjouspyyntöpohjan keskeiset kohdat
Kun kunta kilpailuttaa tilintarkastuksen, tarjouspyyntöön kannattaa sisällyttää seuraavat osiot:
Hankinnan kohde
- Lakisääteinen tilintarkastus kuntalain (410/2015) mukaisesti
- Mahdolliset optiot: erityistehtävien tarkastus, tarkastuslautakunnan sihteeripalvelut
Tilintarkastuksen sisältö (kuntalain 123 §)
- Hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastus
- Valtionosuuksien perusteiden oikeellisuus
- Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisuus
Kelpoisuusvaatimukset
- JHT-tilintarkastajan pätevyys
- Kokemus kuntien tilintarkastuksesta
- Riittävät resurssit ja vastuuvakuutus
Tarjouksen sisältö
- Yhteystiedot ja perustiedot
- Referenssit ja tarkastussuunnitelma
- Kokonaishinta eriteltynä (kunnan tilintarkastus, tytäryhtiöt, lisäpalvelut)
Vertailuperusteet
- Halvin hinta voittaa, kunta varaa oikeuden pyytää lisätietoja
Lataa tarjouspyyntöpohja (PDF)
Tilintarkastuslaskurin hyödyt kunnalle
- Tarkka budjetointi: Vältä alihinnoittelu ja ylimitoitetut kustannukset
- Tehokas kilpailutus: Selkeä, nykyaikainen tarjouspyyntö ja vertailu
- Riskienhallinta: Mahdollistaa riittävän tarkastuksen
- Läpinäkyvyys: Lisää luottamusta päätöksentekoon
Käytännön askeleet lakisääteisen tilintarkastuksen kilpailutukseen
- Lataa tarjouspyyntöpohja tästä.
- Tarkastuslautakunta valmistelee, arvioi, täydentää ja hyväksyy mahdolliset lisätarpeet tarjouspyyntöpohjaan.
- Palvelu kilpailutetaan lain ja kunnan hankintasäännösten mukaisesti.
- Valtuusto tekee lopullisen päätöksen hankinnasta tarkastuslautakunnan esitys huomioiden.
- Laaditaan lopullisen toimittajan kanssa sopimus palvelusta ja palvelun toimittaminen voi alkaa.
