Hanketarkastus

Projekti- ja hanketarkastukset

TALVEAn projekti- hanketilintarkastukset palvelevat julkisyhteisöjä, yrityksiä ja muita yhteisöjä ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien projektien tilintarkastuksessa ja neuvonnassa rahoituksen ehtojen ja tehokkaan käytön varmistamiseksi.

Projektin tilintarkastus – mikä se on, milloin se tehdään ja mistä siinä annetaan lausunto?

Ulkopuolisen avustuksella toteutetun projektin tilintarkastus on prosessi, jossa ulkopuolinen tilintarkastaja arvioi ja tarkistaa projektin taloudellista hallintaa ja varojen käyttöä. Tämä tilintarkastus on erityisesti tärkeä, jos projekti saa rahoitusta ulkopuolisilta tahoilta, kuten valtiolta, kunnalliselta taholta, EU:lta tai joltakin muulta rahoittajalta, joka edellyttää moitteetonta varojen valvontaa ja käyttöä rahoitusehtojen mukaisesti.

Milloin tilintarkastus tehdään? Tilintarkastus tehdään yleensä projektin loppuvaiheessa tai rahoittajan määrittämän aikarajan puitteissa. Usein tilintarkastus suoritetaan projektin päättyessä tai silloin, kun rahoittaja edellyttää raportointia tietyn ajankohdan jälkeen, esimerkiksi vuosittain tai tietyin välein projektin keston mukaan.

Tilintarkastus on mahdollista tehdä myös ns. ennakkotarkastuksena (pre-audit), kun projektista on saatu rahoituspäätös, solmittu rahoitussopimus tai projektin toteutuksen aikana. Ennakkotarkastuksella on monia etuja ennen varsinaisen vaaditun lopputilintarkastuksen toteutusta, kuten:

EU:n säännösten noudattamisessa ilmenevien vaatimustenmukaisuuden heikkouksien tunnistaminen ajoissa
systemaattisten virheiden tunnistaminen ja korjaaminen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa on ratkaisevan tärkeää
talous- ja raportointiprosessien parantaminen ja virheiden tunnistaminen esimerkiksi kustannusten tukikelpoisuuden arvioinnissa, hankinta- ja sopimusmenettelyissä sekä henkilöstökustannusten raportoinnissa
ajan ja rahan säästäminen projektinhallinnassa ja lopputilintarkastuksessa, kun prosesseja on varmistettu ja virtaviivaistettu ennakkoon

Mistä lausunto annetaan? Tilintarkastuksessa annetaan lausunto projektin talouden ja varojen käytön tukikelpoisuudesta, oikeellisuudesta ja asianmukaisuudesta. Tilintarkastaja arvioi muun muassa:

Varojen käytön oikeellisuus: Onko avustus käytetty sääntöjen mukaisesti ja siihen onko käytetty siihen hyväksyttyihin menoihin
Lainsäädännön ja sopimusten noudattaminen: Onko projektissa noudatettu sovittuja ehtoja ja lainsäädäntöä sekä muita rahoittajan ohjeita
Talousraportointi ja dokumentointi: Onko toteuttajan talousraportointi asianmukaista ja onko kaikki tarvittavat dokumentit ja tositteet tallessa sekä tarkastettavissa.

Tarkastuksista laadittu tarkastusraportti toimii rahoittajaviranomaisen päätöksenteon tukena maksatuksessa ja tukikelpoisuuden arvioinnissa.

Hanketarkastuspalvelut ammattitaidolla

TALVEAlla tarkastuksissa hyödynnetään data-analytiikka ja tehokkaita työkaluja parhaimman tehokkuuden ja tarkastuksen tuloksen saavuttamiseksi. Tiimit muodostetaan kunkin toimeksiannon mukaan niin, että tiimin osaaminen palvelee parhaiten haluttua lopputulosta.

Osaamiseemme kuuluvat erityisesti projektien tilintarkastuspalvelut:

EU-komission rahoitus (Horizon Europe puiteohjelma, Erasmus+, EUSA, Twinning, Life, Digitaalinen Eurooppa, CEF, CERV)
Business Finlandin myöntämä hankerahoitus
Finnpartnership avustukset
STEA:n avustukset
Suomen Akatemian rahoitus
Muut ministeriöiden ja julkisten laitosten myöntämä rahoitus (Ulkoministeriön kehitysyhteistyö, STM ja THL, ARA)

Lisäksi osaamiseemme kuuluu muut palvelut projektien hakemiseen, toteuttamiseen ja arviointiin liittyvät erityispalvelut kuten

Rahoituksen suunnitteluun, sopimusten laadintaan, raportointiin ja riskienhallintaan liittyvä neuvonta
Hyvän hankehallinnon tehokkuuden ja sisäisen valvonnan arvioinnit sekä kouluttaminen
Petosten, korruption ja väärinkäytösten ehkäisyyn ja selvittämiseen liittyvät kohdennetut tarkastukset.

Miksi valita meidät projekti- ja hanketarkastukseen?

Kokenut ja asiantunteva tiimi: Meillä on vankka kokemus ulkopuolisen rahoituksen projekteista eri sektoreilta. Tiedämme, mitä rahoittajat odottavat ja kuinka projekteja voidaan viedä eteenpäin tehokkaasti.
Räätälöidyt ratkaisut: Tarjoamme räätälöityjä neuvontapalveluja ja tilintarkastuksia, jotka vastaavat juuri sinun projektisi tarpeita ja vaatimuksia.
Vahva asiakaspalvelu: Olemme tukenasi koko projektin ajan. Vastaamme kysymyksiisi nopeasti ja autamme sinua kaikissa rahoituksen ja projektinhallinnan haasteissa ja tulkinnallisissa kysymyksissä.

Ota yhteyttä ja varmista projektisi menestys!

Jos olet toteuttamassa ulkopuolisella rahoituksella projektia ja haluat varmistaa sen onnistumisen taloudellisesti ja sääntöjen mukaisesti, ota meihin yhteyttä. Tarjoamme asiantuntevaa neuvontaa ja tarkastusta, joka varmistaa projektisi vaatimustenmukaisuuden.

Joni Tuomainen - Kestävyysraportointitarkastaja KRT, KHT, JHT