”Kainuulaista metsäjärkeä”
Kuhmo Oy on kansainvälisesti toimiva sahayritys, jonka juuret ovat tiukasti Kainuun metsissä.
– Kuhmo Oy on yksityisesti omistettu sahayhtiö Kuhmossa. Historia on aika pitkä. Yhtiö on perustettu 1955 ja sahaaminen on aloitettu 1959. Pitkän historian jälkeen sahataan edelleen nyt 2020-luvulla täällä Kuhmossa. Liikevaihto oli viime vuonna 100 miljoonaa ja tänä vuonna se tulee olemaan noin 112–115 miljoonaa. Työntekijöitä meillä on tällä hetkellä 164. Meidän markkina on melko laajasti ympäri maailmaa, tänä vuonna on toimitettu sahatavaraa yli 30 maahan Kuhmosta, kertoo Tommi Ruha, Kuhmo Oy:n toimitusjohtaja.
Kuhmo Oy valitsi ulkoistetun talousjohtajan perhevapaan sijaiseksi
Kuhmo Oy tarvitsi sijaisratkaisun talousjohtajan perhevapaan ajaksi. Kilpailutuksen kautta Kuhmo Oy päätti hyödyntää TALVEAn ulkoistettua talousjohtajapalvelua. Tämän ansiosta Kuhmo Oy:n ei tarvinnut rekrytoida uutta henkilökuntaa tai irrottaa omia henkilöstöresurssejaan muista keskeisistä toiminnoista.
– TALVEA on sattuman kautta tullut meille tutuksi noin 5 vuotta sitten. Ostettiin TALVEAlta pieni prosessien auditointi ja kehittämisprojekti. Saatiin siitä kokemukset, jotka vakuuttivat, että TALVEAn ammattilaiset on todella ammattilaisia. Meille jäi siitä positiiviset kokemukset.
– Seuraava kontakti tuli, kun meidän talousjohtaja oli jäämässä perhevapaalle. Siinä sitten mietittiin sijaisvaihtoehtoja, joko talon sisäisiä tai sitten ulkopuolisia. Yhtenä vaihtoehtona mietittiin asiantuntijan vuokraamista perheenvapaan ajaksi.
– Ammattitaitoa olisi omasta talostakin löytynyt, mutta katsottiin, että sen muodostaisi sijaistamistarpeen toiseen tärkeään kohtaan meidän organisaatiossamme. Siksi kallistuttiin tällaiseen vuokratalousjohtaja ratkaisuun. Siinä tuli esille TALVEAn asiantuntija Anne Piirainen. Käytiin keskustelut ja päädyttiin yhteistyöhön niin, että Anne hoiti meidän talousjohtajan sijaisuuden sen perhevapaan ajan, eli siinä mentiin koko vuoden taloushallinnon prosessit läpi. Eli jos isoja pääpuita laittaa, niin siinä oli budjetointia, tilinpäätös ja veroilmoitukset ulospäin ja tietysti meidän sisäinen raportointi ja taloushallinnon henkilöstön ohjaaminen.
– Ja pääosin oli Anne käytössä, mutta toki oli vahvuus, että TALVEA pystyi joissakin suorittavissa tehtävissä käyttämään muidenkin henkilöiden panostusta.
”Sujuvasti saatiin äitiysloman sijaisuus hoidettua. Positiivinen kokemus ja voin suositella muillekin.”
Miten päädyitte valitsemaan TALVEAn?
Kuhmo Oy tarvitsi kokeneen talousasiantuntijan. Kuhmo Oy valitsi TALVEAn ulkoistetun talousjohtajapalvelun, koska tilapäisrekrytointi korkean tason tehtäviin on haastavaa ja rekrytointiin liittyy riskejä. Päätökseen vaikuttivat myös aiemmat positiiviset kokemukset TALVEAn palveluista sekä tilapäisratkaisun helppous.
– Anne Piiraisen tutkinto ja kokemus. Hän oli tehnyt myös aikaisemman prosessianalyysin eli hänet tunnettiin. Oltiin varmoja, että on luotettavasta ja ammattitaitoisesta henkilöstä kyse. Se oli vahva plussa.
– TALVEA oli ulkoisista vaihtoehdoista turvallisimman ja varmimman tuntoinen, että tämä toimii ja niin kuin se toimikin.
– Tilapäisrekrytointiin on noin korkeaan asemaan vaikeakin saada määräajaksi ihmistä. Ja sijainnissa ei olla pääkaupunkiseudulla. Äkkiä sellainen pätkätyöläinen saattaa olla suhteellisen kalliskin. Ja aina rekrytointiin sisältyy riski, ettei tunnisteta jotakin ominaisuutta, joka olisi niin kriittinen, että työsuhde joudutaankin purkamaan lyhyellä aikavälillä. Ja taas ostopalveluna, jos olisi tullut tällainen tilanne, niin oltais varmasti joustavasti voitu keskeyttää ja kokeilla TALVEAlta toista asiantuntijaa tai palata muihin palveluntarjoajiin. Näin tässä helppouden.
”Oltiin hyvin varmoja, että henkilö suoriutuu tehtävistä ja tilapäisratkaisun helppoudet oli toisena painavana tekijänä.”
Mikä merkitys palvelulla on ollut Kuhmo Oy:n toimintaan?
Ulkoistettu talousjohtaja toi lisäresurssien ja osaamisen lisäksi myös uusia näkemyksiä.
– Me vaaditaan hyvä tasoista tekemistä meidän normaali toiminnassa ja ostopalvelulla me saatiin samantasoinen toiminta. Meillä ei ulospäin näkynyt muutosta ja pystyttiin sisäiset raportit tuottamaan sillä aikataululla, kun normaalistikin tuotetaan. Tietysti aina saa uusia näkemyksiä uudelta ihmiseltä.
– Näiden kokemuksien perusteella voin suositella. Kaikki meidän käyttämät palvelut on ammattitaitoisesti hoidettu. Hinta-laatu suhde on ollut hyvä. Ei varmasti halvin, mutta kilpailukykyinen.
Mitä Kuhmo Oy sanoisi muille yrityksille, jotka harkitsevat talousjohtajan ulkoistamista?
– Kun ostaja tietää mitä ostetaan ja myyjä tietää mitä vaaditaan, niin silloin on hyvät mahdollisuudet päästä hyvään lopputulokseen. On hyvä määritellä tarkasti, mitä tehtäviä ostopalvelulta odotetaan – erityisesti, jos rooliin sisältyy projekteja tai kehittämisasioita.
– Tilapäiseen tilanteeseen ja erityisesti tähän profiilin, varma ratkaisu.
Selvitä, miksi ja milloin yrityksesi kannattaa hyödyntää ulkoistettua talousjohtajaa.
Ulkoistettu talousjohtaja tai talouspäällikkö on joustava ja kustannustehokas ratkaisu väliaikaisiin, osa-aikaisiin tai nopeasti eteen tuleviin taloushallinnon resurssitarpeisiin.
Ulkoistettu talousjohtaja – miksi ja milloin? ➜
